Заведующая сектором

Основные направления деятельности сектора:

• систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований академии;
• учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки. Техническая обработка документов;
• каталогизация документов;
• организация и ведение справочно-поискового аппарата библиотеки.

функции:

• ведет тематико-типологический план комплектования книжного фонда и информационных ресурсов БИЦ и оперативный план комплектования на каждый год;
• ведет в автоматизированной режиме служебные картотеки и базы данных в помощь комплектованию;
• осуществляет прием, суммарный и индивидуальный учёт  поступившей литературы и электронных изданий;
• ведет безинвентарный учет многоэкземплярной учебной литературы;
• оформляет акты на списанные издания и на книги, полученные от читателей взамен утерянных и исключает списанную литературу из учетных документов;
• осуществляет индексирование документов по таблицам УДК, ББК;
• ведет алфавитно-предметный указатель для систематизации документов;
• осуществляет техническую обработку новой литературы: штемпелевание, присвоение инвентарного номера, штрихкода, написание шифра, книжного  формуляра, наклейка кармашка;
•  ведет библиографическое описание документов, внесение записей в электронный каталог и распечатку каталожных карточек;
• осуществляет расстановку карточек в каталоги, ведет редакцию и оформление каталогов;
• ведет топографический каталог и передачу документов в отделы библиотеки;
• ведет в автоматизированном режиме «Книгообеспеченность учебного  процесса»;
• ведет служебные картотеки и БД.